Биржевая линия 14
Мегафакультет трансляционных информационных технологий — флагман ИТМО в области применения цифровых решений в реальных секторах экономики: от умных городов до персонализированной медицины.
Интенсивная деловая среда требует высочайшего уровня организации встреч, мероприятий и бытовых процессов. Мы ждём профессионала, способного стать надёжной опорой офиса и поддерживать комфортную атмосферу для работы.
Обязанности:
- обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль состояния помещений, своевременное пополнение расходных материалов (канцелярия, хозтовары, продукты для кофейных зон), а также взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
- организация встреч, переговоров, стратегических сессий и внутренних мероприятий: от логистики до оснащения и встречи гостей;
- контроль технического состояния офисного оборудования и конференц-систем, оперативное решение вопросов ремонта с техническими подразделениями университета;
- поддержание порядка и уюта в офисных пространствах, помощь коллегам в решении повседневных организационных задач.
Требования:
- оконченное высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции от 1 года: знание внутренней кухни офисного сервиса и умение делать рутину эффективной;
- уверенное владение Google Документами и Google Таблицами (ведение учёта, планирование закупок, подготовка отчётности);
- навыки деловой переписки и эффективной коммуникации с поставщиками, подрядчиками и коллегами;
- высокий уровень организованности, ответственности и умение работать в режиме многозадачности;
- внимательность к деталям, инициативность, доброжелательность, любовь к порядку и людям.
Условия:
- оформление по трудовому договору с первого дня работы, срочный трудовой договор с возможностью продления;
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
полугодовые и квартальные премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.
