Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса;
• Обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование этих ценностей;
• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе компании (контроль клининговой компании);
• Заказывать пропуска сотрудникам и гостям компании;
• Принимать корреспонденцию и посылки;
• Собирать и отправлять документы на подпись руководителю организации;
• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
• Организовывать корпоративные мероприятия и командировки для сотрудников;
• Контролировать работу курьерской службы (касаемо документов организации);
• Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений внутри организации.

Требования:

• опыт аналогичной работы приветствуется.

• Ответственность, дисциплинированность, самоорганизация, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление
• Отзывчивый коллектив