Делопроизводитель в строительную компанию

Обязанности:

• Работа с документами на исполнении. В соответствии с резолюцией руководителя передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или вносит данные в базу. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, контролирует сроки исполнения, выдаёт справки по зарегистрированным документам
• Отправка исходящей документации. После исполнения направляет документы адресатам.
• Учёт и систематизация. Ведёт учёт всей получаемой и отправляемой корреспонденции, организует текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Систематизирует документы внутри дел, выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат.