Начальник Отдела делопроизводства и документооборота

Дата размещения вакансии: 10.10.2025
Работодатель: МАГНИТ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Омск
улица Декабристов 45/1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • руководство текущей работой отдела;
  • руководство разработкой организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по вопросам ведения делопроизводства;
  • организация и контроль процесса своевременного получения, регистрации, исполнения и отправки исходящей и входящей документации, внутренних документов Общества, а также отражение процесса движения документации в программе "1С Документооборот";
  • анализ состояния исполнительской дисциплины в подразделениях Общества, подготовка отчетов, докладов руководству Общества;
  • руководит работой по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив;
  • обеспечивает учет, сохранность документов
  • обеспечивает разработку методических указаний, инструкций по вопросам функционирования системы "1С Документооборот",

Требования:

  • высшее (гуманитарное) образование;
  • обязателен опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет;
  • грамоная устная и письменная речь;
  • знание программы "1С Документооборот", офисных программ, умение работать с оргтехникой.

Условия:

  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • социальный пакет;
  • офис в центре города;
  • дружный коллектив