Координатор-«архитектор» проекта

Обязанности:

• Вести единый календарь/трекер задач и сроков по всем 4 внешним направлениям: SMM, платная реклама, сайт/приложение, рассылки+юрист.
• Еженедельно коротко сверяться с каждым подрядчиком: статус задач, блокеры, зависимости между направлениями.
• Следить, чтобы контент, реклама, сайт и рассылки не расходились друг с другом (например: акция в рекламе ведёт на актуальную страницу сайта; SMM анонсирует то, что уже подтверждено на сайте и в рассылке).
• Готовить руководству один сводный еженедельный и ежемесячный отчёт по всем 4 направлениям сразу — вместо 4 разрозненных отчётов от каждого подрядчика.
• Замечать и поднимать наверх конфликты приоритетов, сроков или бюджета между подрядчиками, предлагать решение.
• Помогать формулировать и уточнять задачи для подрядчиков, если что-то в исходном ТЗ им непонятно, и переводить пожелания руководства в понятные подрядчикам формулировки.
• Участвовать в финальном отборе остальных 4 подрядчиков, если на момент выхода координатора их найм ещё не завершён: смотреть анкеты и тестовые вместе с руководством, проводить или досматривать собеседования, давать заключение по кандидатуре.
• Не выполняет сами задачи за подрядчиков — не пишет посты, не настраивает рекламу, не правит сайт, не готовит юридические документы. Роль — координация тех, кто это делает, а не замена их работы.

Требования:

• Опыт управления несколькими подрядчиками/фрилансерами одновременно — проектный менеджмент, трафик-менеджмент, marketing/project ops или похожая роль — от 2 лет.
• Понимание базовой логики digital-маркетинга (SMM, контекстная/таргетированная реклама, сайты-каталоги, рассылки) — не обязательно уметь делать руками, но важно понимать, что делает каждый подрядчик и как оценить качество и сроки его работы.
• Уверенное владение хотя бы одним таск-трекером/календарём (Trello, Notion, Google Calendar/Sheets, Битрикс24 — на выбор кандидата).
• Структурность и самостоятельность — способность держать в голове и на бумаге картину по 4 независимым направлениям одновременно, без ежедневного контроля со стороны руководства.
• Грамотная деловая переписка — общение сразу с несколькими подрядчиками и регулярная отчётность руководству.
• Плюсом — опыт в рознице или франшизах с несколькими точками продаж.

Условия:

• Формат: специалист на неполную занятость (фрилансер/самозанятый) либо аутсорс-агентство на проектной основе.
• Нагрузка: ориентировочно 10–15 часов в неделю.
• Работа удалённая, с одной короткой еженедельной встречей (созвон) с руководством.
• Оформление — ГПХ / самозанятый / ИП / договор с агентством, уточняется с бухгалтерией перед подписанием.