Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Координация сотрудников и подрядчиков

• координировать работу удалённых сотрудников и подрядчиков;
• ставить и уточнять задачи, контролировать сроки и выполнение договорённостей;
• собирать информацию о текущем статусе работ;
• своевременно напоминать участникам о задачах и сроках.

• Подбор сотрудников

• искать кандидатов на специализированных площадках;
• проводить первичный отбор резюме и уточнять необходимую информацию;
• организовывать собеседования с руководителем;
• вести таблицу по кандидатам и этапам подбора.

• Работа с поставщиками

• поиск новых поставщиков;
• анализ цен, сроков, условия оплаты и поставки;
• сравнивать предложения и готовить понятные сводные таблицы;
• контролировать достигнутые договорённости.

• Информационная и организационная поддержка руководителя

• искать, проверять и систематизировать информацию в интернете;
• готовить таблицы, документы и краткие аналитические материалы;
• вести деловую переписку;
• помогать в решении текущих организационных и бизнес-задач;
• использовать нейросети для ускорения повседневной работы.

Требования:

• умение правильно формулировать запросы и проверять полученные результаты;
• опыт использования нейросетей для поиска и анализа информации, подготовки текстов, документов и таблиц;
• уверенное владение Excel и Google Таблицами;
• развитые навыки поиска, проверки и систематизации информации;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение самостоятельно разбираться в новых задачах;
• способность конструктивно общаться с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
• организованность, внимательность, ответственность и соблюдение сроков.

• Важно: нам нужен не просто исполнитель поручений, а инициативный человек, который умеет думать, задавать правильные вопросы, предлагать решения и контролировать результат.

  Будет преимуществом: опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов.

Условия:

• заработная плата — от 70 000 до 90 000 рублей в месяц, в зависимости от опыта и компетенций;
• гибридный формат: два рабочих дня в неделю — в офисе на набережной канала Грибоедова, остальные дни — удалённо;
• прямое взаимодействие с руководителем;
• разноплановые задачи и возможность влиять на организацию рабочих процессов;
• возможность расширять зону ответственности и профессионально развиваться;
• формат оформления обсуждается с успешным кандидатом.

• Как откликнуться

  В сопроводительном письме кратко ответьте на четыре вопроса:

• С какими нейросетями вы работаете и какие практические задачи решаете с их помощью?
• Есть ли у вас опыт взаимодействия с поставщиками?
• Приходилось ли вам координировать сотрудников или подрядчиков?
• Приведите пример сложной рабочей задачи, в которой вы самостоятельно разобрались и добились результата.

• Отклики без ответов на эти вопросы будут рассматриваться во вторую очередь.