Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Контроль чистоты и порядка;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Проведение велком-встреч
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с первичной документацией
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• Знание процесса документооборота, опыт работы с документацией (счет, договор, акт и т.д)
• Опыт работы в 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание и соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;
• Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности;
• Отзывчивость, желание участвовать в жизни компании.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортный современный офис с зонами отдыха;
• Возможность учиться и развиваться вместе с опытной командой;
• Работа в дружном молодом коллективе;
• Развитая корпоративная культура.