Руководитель департамента расчета заработной платы

Мой персонал — аутсорсинговая компания с большими целями. Мы занимаемся аутсорсингом производственных и логистических операций. Крупные компании доверяют нам эти процессы, чтобы сосредоточиться на развитии и продажах. Благодаря хорошей работе мы активно растем запуская интересные проекты.

Мы — динамично развивающаяся компания со штатом 800+ сотрудников. В связи с масштабированием бизнеса мы ищем сильного управленца-практика, который возьмет на себя полный цикл Payroll и сделает этот процесс прозрачным, быстрым и безошибочным.

Ваша главная цель - превратить "аврал перед зарплатой" в отлаженный конвейер, где каждый этап (начисление - согласование - выплата) работает как часы.

Чем предстоит заниматься (зона вашей ответственности)

1. Стратегия и процессы

• Полная ревизия и оптимизация сквозного цикла «Начисление → Согласование → Выплата» для 800+ сотрудников РФ и СНГ.
• Внедрение регламентов, исключающих дублирование операций и «ручные» правки.

2. Контроль качества (100% точность)

• Персональная гарантия корректности всех видов начислений: оклады, премии, больничные (ЭЛН), отпуска, расчёт при увольнении) в строгом соответствии с ТК РФ и НК РФ.

3. Управление командой

• Руководство группой из 5+ специалистов (расчётчики, кадровики-операционисты).
• Постановка личных KPI, мотивация, обучение, распределение и контроль нагрузки.
• Ваша задача — вырастить профессионалов внутри команды, чтобы каждый сотрудник мог закрыть участок без вашей постоянной «ручной» подстраховки.

4. Цифровизация и автоматизация

• Внедрение инструментов, сокращающих ручной труд: формирование выгрузки в банк-клиент, обмен данными с бухгалтерией, формирование и создание отчётов.
• Оптимизация обмена между 1С:ЗУП и внешними системами (банки, СФР, налоговые сервисы).

5. Отчётность и взаимодействие с госорганами

• Полный контроль своевременной и безупречной сдачи всех форм: РСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения.
• Взаимодействие и контроль годовой отчётности: СЗВ-СТАЖ (с разбивкой по кодам условий труда)
• Взаимодействие с ФНС, СФР, банками-партнёрами и внутренним аудитом. Аргументированная защита позиции компании при проверках.

6. Аудит и «защита от дурака»

• Периодическая глубокая ревизия базы 1С:ЗУП.
• Поиск и исправление ошибок прошлых периодов.
• Настройка системы и регламентов так, чтобы типовые ошибки не могли возникнуть вновь.

7. Управление кадровым стыком

• Контроль кадрового документооборота, влияющего на расчёты: своевременное оформление приказов о приёме/увольнении/переводе, внесение ЭЛН, табелей учёта рабочего времени в 1С до старта расчётного периода.
• Персональная ответственность за актуальность данных в 1С и расчётной базе.

Наши требования:

• Опыт: Управление отделом расчёта ЗП от 6-ти лет в компаниях с численностью от 500+ сотрудников.
• Опыт работы на аутсорсинге персонала (temporary staff) или в крупном холдинге будет вашим преимуществом.

  Технический эксперт:

• Глубочайшее знание 1С:ЗУП 8.3: конфигурирование отчётов, механизмы расчёта, знание типовых ошибок, настройка регистров.
• Умение «скрестить» выгрузки из 1С и Excel для молниеносного поиска ошибок.
• Excel — (Желательно) продвинутый уровень: сводные таблицы, Power Query, сложные формулы массивов.
• Навык антикризисного управления: быстрое нахождение ошибок и выстраивание «защиты от дурака» в регламентах.

  Законодательная база:

  - Глубокое знание налогового и трудового законодательства — готовность аргументированно спорить с проверяющими из ФНС и СФР.
  - Опыт успешного прохождения выездных налоговых проверок и камералок (без штрафов).

  Важные личные качества:

• Железная стрессоустойчивость — зарплатный дедлайн не переносится. Вы умеете работать в режиме цейтнота и сохранять холодный рассудок.
• Системное мышление и педантичность — цифры не терпят «примерно» и «на глаз». Вы фанат порядка в документах.
• Лидерство — ваша команда идёт за вами, потому что вы знаете ответы на их вопросы, защищаете их перед руководством и не перекладываете вину.
• Проактивность — вы не ждёте ошибку, а проектируете процесс так, чтобы она не возникла.

  Будет вашим преимуществом (плюс к зарплате при переговорах)

• Успешный опыт автоматизации расчёта ЗП «с нуля» или миграции с одной платформы на другую (смена ПО).
• Опыт закрытия года в 1С:ЗУП (перерасчёты, обнуление регистров, контроль СЗВ-СТАЖ).

• Мы предлагаем (ваши преимущества у нас)

• Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Финансы: от 180 000 руб. на руки (фиксированная часть) + ежегодный бонус за чистоту отчетности и отсутствие штрафов.
• Развитие: полное спонсирование вашего обучения — профильные курсы по профстандарту «Бухгалтер», семинары по изменениям в законодательстве, аттестации за счёт компании.
• Оснащение: современный ноутбук, всё необходимое ПО, корпоративная мобильная связь с оплатой.
• Карьера: позиция с прямым выходом на топ-менеджмент. Реальный карьерный трек до уровня Финансового директора.
• Отдых: полный оплачиваемый отпуск 28 дней.