Железноводская улица
Нам нужен самостоятельный специалист, который уверенно ведет кадровое делопроизводство, знает требования трудового законодательства и имеет практический опыт ведения воинского учета.
Обязанности
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
Формирование и ведение личных дел сотрудников.
Контроль комплектности документов при приеме на работу.
Ведение кадровых данных в 1С:ЗУП.
Оформление отпусков, командировок, больничных и иных кадровых мероприятий.
Ведение графика отпусков.
Подготовка справок, копий документов и кадровой отчетности.
Контроль своевременного ознакомления работников с приказами и локальными нормативными актами.
Участие в подготовке и актуализации кадровых положений, регламентов и должностных инструкций.
Подготовка кадровых документов к внутренним и внешним проверкам.
Организация хранения и архивирования кадровой документации.
Воинский учет
Самостоятельное ведение воинского учета в организации.
Проверка документов воинского учета при приеме сотрудников.
Ведение учета военнообязанных и призывников.
Актуализация сведений воинского учета.
Взаимодействие с военными комиссариатами.
Подготовка и направление предусмотренных законодательством сведений и отчетности.
Проведение сверок с военными комиссариатами.
Подготовка приказов, планов, журналов и иных документов по воинскому учету.
Подготовка компании к проверкам состояния воинского учета.
Сопровождение проверок со стороны военных комиссариатов.
Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, при наличии соответствующей необходимости в компании.
Мониторинг изменений законодательства в области кадрового делопроизводства и воинского учета.
Требования
Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
Практический опыт самостоятельного ведения воинского учета.
Знание Трудового кодекса РФ.
Знание действующих требований и нормативных документов по воинскому учету.
Опыт взаимодействия с военными комиссариатами.
Желателен опыт прохождения проверок по воинскому учету.
Уверенное знание 1С:ЗУП.
Уверенное владение MS Office.
Опыт работы с кадровыми документами и персональными данными.
Внимательность, ответственность и умение контролировать сроки.
Будет преимуществом
Опыт работы в крупной компании или группе компаний.
Опыт восстановления кадрового или воинского учета.
Опыт бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Опыт подготовки организации к проверкам военкомата.
Опыт разработки локальных нормативных актов в области кадрового учета.
Что мы ожидаем от специалиста
Порядок и актуальность кадровых документов.
Отсутствие просроченных кадровых мероприятий.
Корректное ведение информации в 1С:ЗУП.
Полный комплект документов по каждому сотруднику.
Своевременное предоставление обязательной отчетности.
Воинский учет, полностью соответствующий установленным требованиям.
Готовность кадрового и воинского учета к проверке в любой момент.
Условия
Официальное оформление по ТК РФ.
Полная занятость.
Пятидневная рабочая неделя.
Работа в офисе в Санкт-Петербурге.
Стабильная работа в группе компаний.
Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования
