Документовед

Обязанности:

• организация работы с документами, в т.ч. ведение базы данных документов институты в т.ч. посредством СЭД; обработка и отправка исходящих ; регистрация, учет , хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов;
• организация текущего хранения документов в т.ч. упорядочение состава документов и оптимизация документопотоков; участие в разработке номенклатуры дел института; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; обеспечение сохранности документов института;
• организация обработки дел для последующего хранения в т.ч. участие в работе по организации хранения и экспертизе ценности документов.

Требования:

• Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.