Начальник управления делами

Обязанности:

• Организация документооборота организации;
• Подготовка ОРД, ЛНА, инструкций и положений касающихся ведения делопроизводства организации;
• Контроль согласования и подписания документов в системе электронного документооборота (1С);
• Организация работы по оформлению документов в структурных подразделениях и обособленных подразделениях (контроль, обучение, методическая работа);
• Организация работы по обработке и формированию единой базы ведения и хранения договоров организации, обеспечение архивного хранения документов;
• Осуществление работы со счетами по направлению деятельности (сопровождение внешнего/внутреннего первичного бухгалтерского документооборота) отдела делопроизводства, контроль взаимодействия с контрагентами;
• Участие в совещаниях по профильным вопросам и их протоколирование, контроль исполнения поручений;
• Участие в экспертизе ценности документов, составление Номенклатуры дел, контроль правильного формирования и оформления дел;
• Осуществление учета документации архива организации, как документационного, так и электронного.
• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности (примерно 50% от общей нагрузки);
• Руководство управлением делами (10 человек).

Требования:

• Высшее профессиональное образование (юрист, документовед, государственное управление)
• Опыт работы в качестве руководителя по данному направлению не менее 3-х лет
• Умение работать в ЭДО
• Навык работы в 1С:ERP
• Как преимущество, опыт работы в ж/д отрасли.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Белая зарплата (2 раза в месяц)
• Размер заработной платы: 122 900 на руки.
• Компенсация проезда (электрички) от дома до места работы и обратно
• Компенсация поезда дальнего следования (один раз в год)
• Корпоративное добровольное медицинское страхование (ДМС), включая стоматологию, после испытательного срока
• Материальная помощь к отпуску
• Ежегодная индексация заработной платы
• Новогодние подарки для детей
• Защита интересов работников и контроль выполнения обязательств Коллективного договора со стороны Первичной профсоюзной организации ООО "МВПС-Сервис".
• Место работы: город Москва, Большой Балканский переулок, 20с1.
  Шаговая доступность от м. Проспект мира/Комсомольская/Площадь трех вокзалов