Помощник/Ассистент руководителя

Мы ищем личного ассистента генерального директора для долгосрочного сотрудничества

Обязанности:

• Ежедневное сопровождение руководителя по операционным, управленческим и личным вопросам;

• Подготовка встреч и переговоров;

• Постановка задач от имени руководителя начальникам отделов , контроль сроков и качества исполнения;

• Подготовка документов руководителя (приказы, письма, договора, служебные записки);

• Travel-поддержка бизнес и личная, в том числе разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством, бизнес-авиация, оформление разрешений, подготовка документов;

• Фильтрация входящей информации на общую почту (почта, звонки);

• Организация закупки офисных и хозяйственных товаров, канцелярии, продуктов питания и воды для руководителя и офиса;

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами и сервисными компаниями;

• Забота о офисе и создание приятной атмосферы в офисе;

• Координация бизнес и личного персонала- водитель и тд;

• Поиск, проверка и взаимодействие с внешними специалистами по личным вопросам

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

• Высокий уровень самоорганизации, грамотности, ответственности и внимательности к деталям. В особенности при работе с документацией и деловой перепиской;

• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать конструктивное общение;

• Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности;

• Готовность решать разнообразные задачи — от хозяйственных до организационных;

• Позитивный настрой и доброжелательность;

• Уверенное пользование ПК и владение системами планирования и управления (MS Office: Word, Excel, PowerPoint. Яндекс 360, Битрикс 24);

• Преимуществом будет (необязательно) наличие категории B

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства и социальных гарантий;
• Выплата заработной платы 10 и 25 числа каждого месяца;
• График работы с 09.00 ч до 18.00 ч. Выходные суббота, воскресенье;
• Работа в современном офисе;
• Удобное расположение офиса: 2 мин от метро;
• Бесплатная парковка на территории Бизнес-парка.

Эта роль подойдёт человеку, которому близок высокий уровень ответственности, оперативная работа, самостоятельность и формат долгосрочного сотрудничества. Если вы умеете создавать порядок, держать всё под контролем и быть надёжной опорой в ежедневных процессах - будем рады познакомиться