Администратор в Бизнес-Центр (м. Кутузовская)

Администратора/секретаря на ресепшен в Бизнес-центр класса А приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости)

Обязанности:

• Прием и консультирование арендаторов и посетителей Бизнес центра по всем вопросам, связанным с ведением коммерческой и хозяйственной деятельности;
• Прием, рассмотрение и распределение по службам заявок и обращений от арендаторов по административно-хозяйственным вопросам, оперативное реагирование на жалобы, замечания арендаторов и посетителей;
• Контроль за соблюдением внутреннего распорядка БЦ в соответствии с утверждёнными Правилами для Арендаторов;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей, пропусков на паркинг;
• Работа с курьерами по приему и отправки документов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие со службой эксплуатации, отделом аренды, бухгалтерией, охраной и клинингом;
• Контроль состояния лобби бизнес центра;
• Работа в паре с еще одним администратором на ресепшн.

Требования:

• Среднее специальное/Неоконченное высшее/ Высшее образование;

• Желателен опыт аналогичной работы в бизнес центрах;

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы (Word, Excel, PowerPoint, Paint, CRM, OTRS), владение офисной оргтехникой;

• Высокая работоспособность, мобильность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, вежливость, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, умение правильно планировать и расставлять приоритеты по текущим задачам.

Условия:

• Место работы - Бизнес-центр класса А ( м. Кутузовская);
• График работы - 5/2, 1 смена с 08.00 до 17.00; 2 смена с 10.00 до 19:00
• Зарплата - от 80 000 руб. "на руки", после вычета НДФЛ (рассматриваем индивидуально по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта);
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку и др.)
• Дружный коллектив профессионалов, грамотно распределённые задачи;
• Стабильная и надёжная компания, более 25 лет на рынке управления строительными проектами (Технический Заказчик), эксплуатации и управления коммерческой недвижимостью.