Бизнес-ассистент генерального продюсера

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.

Сейчас мы работаем над поиском кандидата в творческую продюсерскую компанию (кинопроизводство, управление крупными проектами) требуется Бизнес-ассистент для работы с генеральным продюсером.

Важно! Это позиция исключительно для организации рабочего пространства и деловых коммуникаций руководителя. Личные и семейные задачи курирует другой ассистент. Мы ищем самостоятельного и зрелого профессионала, который возьмет на себя весь бизнес-блок, и не будет ждать постановки задач.

Ключевое требование: Английский язык на уровне С1 (свободное деловое общение и написание естественных писем). Опыт художественного перевода (сценариев, субтитров) будет вашим преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя:

• Ведение и координация сложного многозадачного календаря (встречи, онлайн-конференции, личные события по бизнесу);

• Организация очных встреч, прием и сопровождение гостей (встречи, навигация по офису);

• Участие в совещаниях: фиксация договоренностей, контроль сроков, проактивные напоминания руководителю;

• Поиск и систематизация необходимой информации для принятия решений

  Деловая коммуникация и логистика:

• Подготовка деловых писем на русском и английском языках по поручению руководителя;

• Прямая коммуникация с иностранными партнерами и продюсерами (письменно и устно);

• Полная Travel-поддержка: организация поездок на профессиональные кинофестивали и мероприятия (бронирование билетов, отелей, оформление аккредитаций).

  Административная поддержка проектов:

• Координация подготовки презентаций и других материалов (взаимодействие с дизайнерами, редакторами);

• Ситуативная помощь в переписке с банками и решение административных вопросов.

  (Бонусная опция, если есть навык) Художественный перевод сценариев и субтитров (с возможностью использования вспомогательных инструментов).

Наши ожидания от кандидата:

Опыт и навыки:

• Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет;

• Английский язык: С1 — строго обязательно;

• Высшее образование.

Личные качества:
Предстоит работать в высоком темпе с энергичным руководителем. Здесь нужен специалист, который:

• Структурен и организован: умеет удерживать общую картину при большом количестве параллельных задач и изменений;

• Самостоятелен и инициативен: видит, где требуется помощь, задает уточняющие вопросы, не ждет, пока ему разжуют алгоритм действий;

• Работает на высокой скорости: не боится динамичной проектной среды.

Условия работы:

• Работа в крупной продюсерской компании (более 60 сотрудников, 8 масштабных проектов);

• Заработная плата: 150 000 -200 000 на руки. Финальный оклад обсуждается.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, конкурентная оплата (обсуждается на собеседовании с сильным кандидатом).

• График работы: с 11:00 до 19:00 офис м. Дубровка, м.Волгоградский проспект.
• Формат работы: 5/2, полный день. Основной рабочий день компании - 11:00-19:00. При этом требуется быть на связи ориентировочно с 9:00, а также при необходимости раньше/позже основного рабочего времени.

  ЭТАПЫ:
  1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) Собеседование с административным директором - онлайн / офлайн по ситуации;
  3) Собеседование с руководителем.