Бизнес-ассистент собственника с функцией личного водителя

В Санкт-Петербургский бренд одежды мы ищем бизнес ассистента руководителя и основателя бренда.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а думающий, самостоятельный и надёжный человек, который умеет видеть задачу шире, предлагать решения и доводить начатое до результата.

Основные задачи:

• Фиксировать задачи после совещаний, переписок и голосовых сообщений.
• Там, где это необходимо или есть запрос от директора, расставлять задачи по приоритетам, назначать ответственных и контролировать сроки.
• Собирать информацию от команды и представлять её директору в коротком и понятном виде.
• Контролировать выполнение решений директора и возвращаться с готовым результатом.
• Самостоятельно решать текущие организационные вопросы в рамках предоставленных полномочий.
• Представлять директора на отдельных встречах и контролировать процессы в его отсутствие.
• - Координировать взаимодействие между маркетингом, продажами, производством, складом и другими направлениями.
• Готовить таблицы, отчёты, презентации, документы и сравнительный анализ.
• Искать подрядчиков, поставщиков и необходимые услуги, запрашивать условия и предлагать лучшие варианты.
• Организовывать съёмки, мероприятия, рабочие встречи и отдельные проекты.
• Контролировать оплаты, счета, договоры и движение документов.
• Управлять автомобилем, сопровождать его на встречах и рабочих поездках.
• Сопровождать директора после окончания рабочего дня по мере необходимости.
• Забирать и доставлять документы, образцы, изделия, ткани и другие рабочие материалы.
• Периодически переносить коробки, изделия, рейлы и ткани между этажами.
• Следить за техническим состоянием, чистотой и своевременным обслуживанием автомобиля.
• Быть готовым к рабочим командировкам.

Требования:

• Опыт бизнес-ассистентом собственника, генерального директора, операционным менеджером или заместителем от 3 лет.
• Опыт работы в растущем бизнесе, где задачи быстро меняются и требуется высокая самостоятельность.
• Управленческое мышление и способность принимать решения в рамках своих полномочий.
• Умение не просто обозначить проблему, а предложить несколько вариантов её решения.
• Способность держать в работе большое количество разноплановых задач.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами, ИИ
• Умение работать с календарями, таск-менеджерами, нейросетями, презентациями и документами.
• Базовая финансовая грамотность и умение работать с цифрами.
• Грамотная, короткая и понятная письменная речь.
• Уверенное и аккуратное вождение, стаж от 5 лет.
• Готовность к регулярным поездкам по Санкт-Петербургу.
• Готовность к командировкам.
• Готовность при необходимости работать в выходные дни и после окончания основного рабочего времени.
• Готовность к периодической умеренной физической нагрузке.
• Высокий уровень конфиденциальности.
• Возможность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

Личные качества:

• Ответственность и привычка выполнять договорённости.
• Самостоятельность и инициативность.
• Системность и внимание к деталям.
• Спокойствие в ситуациях, когда одновременно возникает несколько срочных задач.
• Тактичность и умение выстраивать отношения с разными людьми.
• Уверенность без лишней демонстративности.
• Умение принимать обратную связь и быстро перестраиваться.
• Уважение к субординации и конфиденциальной информации.
• Готовность отвечать не только за процесс, но и за конечный результат.

Условия:

• Полная занятость, очная работа в Санкт-Петербурге.
• Основной график 5/2.
• Возможна работа в выходные дни, сопровождение директора после окончания рабочего дня и командировки по мере необходимости.
• Было бы здорово, если соискатель из Пушкина или Павловска.
• Заработная плата зависит от опыта, управленческих компетенций и уровня самостоятельности кандидата.
• Пересмотр заработной платы после испытательного срока по результатам работы.
• Возможность вырасти в полноценного заместителя директора и получить более широкую зону ответственности.