Секретарь-референт

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний

• принимать телефонные звонки и телефонограммы, своевременно доводить полученную по телефону информацию до сведения руководителя, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя

• передавать и принимать информацию по факсу и каналам электронной почты

• составлять письма, запросы и другие документы по поручению руководителя, принимать документы и личные заявления работников на подпись руководителю

• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки

• обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами офисной техники, канцелярскими принадлежностями

Требования:

• высшее образование
• внимательность, исполнительность, аккуратность