Специалист административно-хозяйственного отдела

Привет, мы TruckMotors!
25 лет реализуем запчасти для коммерческого транспорта: грузовиков, автобусов, прицепов и полуприцепов от ведущих европейских брендов. Мы удерживаем лидирующие позиции и входим в ТОП 3 крупных игроков рынка автозапчастей. Сейчас мы ищем в нашу команду ​​​​​​​Специалиста административно-хозяйственного отдела (Специалиста АХО)

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, динамично развивающейся компании
• Уровень оплаты труда, соответствующий рыночным стандартам и всегда своевременные выплаты зарплаты
• Официальное оформление и соблюдение ТК РФ
• График 5/2 с 8.00 до 17.00, обед 12.00-13.00
• Бесплатные обеды
• Корпоративный транспорт
• Возможности карьерного развития
• Насыщенную корпоративную жизнь

Что входит в обязанности:

• Обработка входящих заявок с филиалов: ремонт и ТО складской техники, приобретение канц. и хоз. товаров, СИЗ, приобретение оборудования и материалов для нужд компании, заказ и контроль поставки питьевой воды, услуг сторонних организаций, сдачи вторсырья (поиск контрагентов, контроль оприходования), контроль вывоза ТБО, КГМ, работоспособности АПС и ОС
• Ведение аналитики по расходам на электроэнергию, водоснабжение, отопление согласно счетчикам в арендуемых нежилых помещениях
• Договорная работа: заключение новых договоров, работа с офертами, корректировка, размещение на согласование, контроль согласования, контроль подписания, контроль исполнения обязательств, контроль поставок, возобновление договоров на новый срок, заключение дополнительных соглашений (спецификаций), ведение реестра текущих
  договоров
• Тендерная деятельность: подготовка и размещение ТЗ, поиск поставщиков, сбор информации, составление сводных аналитических таблиц, выбор поставщика, ведение реестра поставщиков
• Ведение переговоров с арендодателями и поставщиками в части
  административно-хозяйственной деятельности
• Планирование и обоснование расхода денежных средств ежемесячно и ежегодно, внесение данных в специализированную программу
• Ведение отчетности, аналитики, базы данных поставщиков
• Проработка вопросов охранно-пожарной сигнализации обособленных подразделений компании (поиск к/а, контроль монтажа, контроль работоспособности систем)
• Контроль своевременной оплаты контрагентам, поставщикам

Что для нас важно:

• Опыт работы в АХО
• Уверенный пользователь ПК
• Владение пакетом Microsoft Office
• Владение 1С, Битфинанс - даст вам преимущество
• Опыт закупок оборудования, опыт ведения переговоров с заказчиками и поставщиками

Место работы: г. Люберцы, ул. Проектируемый проезд 4296, д. 6.