Новохохловская улица 21к2с1
Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с документацией и отчетностью в издательском отделе.
Обязанности:
-
Ведение полного цикла документооборота отдела (регистрация, учет, систематизация документов).
-
Подготовка, визирование и контроль согласования договорных и закрывающих документов.
-
Запуск книг в дистрибуцию и оприходование книжной продукции из типографии.
-
Оперативное взаимодействие с заказчиками, типографиями и транспортными компаниями.
-
Организация отправки документов и книг курьерскими службами, отслеживание отправлений.
-
Составление регулярных отчетов по движению печатной продукции, электронных и аудиокниг (остатки, реализации, возвраты).
-
Подготовка и передача заявок на выплату авторского гонорара.
-
В отклике на вакансию, пожалуйста, укажите название вашей любимой книги, так мы поймем, что вы действительно ознакомились с вакансией.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ (полный соцпакет, оплачиваемый отпуск, больничный).
-
Гибридный формат работы: 2 дня в офисе (вторник и четверг), остальные дни — удаленно.
-
Испытательный срок — 60 000 ₽ на руки.
-
После испытательного срока — 70 000 ₽ на руки.
-
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (обсуждаемо).
-
Дружный коллектив, прозрачные KPI, поддержка на всех этапах.
Требования:
-
Опыт работы с документооборотом от 1 года.
-
Уверенное владение Excel / Google Таблицы, знание 1С (приветствуется).
-
Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Опыт в издательской или логистической сфере — плюс.
Мы предлагаем стабильную работу в комфортном темпе, без переработок, с возможностью совмещать офис и дом. Присоединяйтесь!
