Ленинградский проспект 31Ас1
Обязанности:
-
Планирование и организация командировок судей КХЛ и МХЛ;
-
Бронирование билетов, отелей, транспортное обеспечение;
-
Работа с цикличными командировками и блоками мест в отелях в регионах РФ;
-
Составление маршрутов и расписаний поездок;
-
Контроль за соблюдением бюджета на командировки;
-
Взаимодействие с авиакомпаниями, отелями и другими поставщиками услуг;
-
Формирование бюджета;
- Ведение документооборота с контрагентами и партнерами:
- обмен первичными бухгалтерскими документами по ЭДО (акты, счета-фактуры, УПД и т.д.);
- проверка закрывающих документов;
- формирование реестров для своевременного предоставления документов в финансовый департамент (в т. ч. предоставление данных по НДС в авиабилетах);
- оплата счетов.
- Наличие личных контактов в отелях в хоккейных регионах РФ будет значительным преимуществом.
Требования:
-
Опыт работы в сфере организации командировок или путешествий от 2 лет;
-
Знание особенностей бронирования авиабилетов, отелей и других услуг;
-
Умение работать с корпоративными тарифами и скидками;
-
Навыки планирования и организации;
-
Внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
-
Коммуникабельность и умение находить общий язык с людьми;
-
Знание английского языка;
-
Понимание основ бухгалтерского учета в рамках работы с первичными бухгалтерскими документами;
-
Уверенное пользование программами: Excel, Word и 1с.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Бессрочный трудовой договор;
- Конкурентный уровень оплаты труда;
- График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00;
- ДМС после испытательного срока;
- Корпоративная мобильная связь;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Динамо;
Дополнительная информация:
Готовность к ненормированному рабочему режиму (особенно в высокий сезон).
