Персональный ассистент

Обязанности:

• Организация времени руководителя - планирование встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий; напоминание о ключевых запланированных действиях.

• Организация и контроль эффективного документооборота руководителя и подразделения.

• Организация и участие в совещаниях и деловых встречах, протоколирование.

• Подготовка презентаций, деловых писем, сбор отчетности, аналитика данных.

• Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения поручений.

• Контроль и организации тревел-поддержки руководителя, логистика.

• Рабочие поручения руководителя.

• Административная поддержка сотрудников бизнес-единицы, методическая помощь.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы: от 5 лет.

• Знания и навыки (минимальные): навыки работы ассистентом/ помощником руководителя: управление календарем, документооборот, деловая переписка, организация встреч, протоколирование, внутренние поручения.

• Знания и навыки (желательные): поиск, сбор и обработка информации, подготовка презентаций, простая аналитика.

• Опыт работы с руководителем уровня CEO, CEO-1.

• Знание английского языка (уровень): от B1.

• Ведение документации - оформление и редактирование, тайм-менеджмент, организация рабочих мероприятий.

• Знание MS Office: Outlook, Excel, PowerPoint; 1С Документооборот; Диадок; Jira; Энва; Сфера.