Инженер

Обязанности:

• Делопроизводство и административная поддержка отделов (печать, оцифровка, ознакомление сотрудников с документами),

• Оформление и согласование документов: договоров, счетов на оплату, заявок на командировки и подотчетные средства,

• Взаимодействие с контрагентами: запрос уставных документов, согласование условий, предоставление отчетных документов для бухгалтерии,

• Оформление технической документации: АСР, ВОЗ, приказов по расследованию инцидентов, актов испытаний ДЭС (дизельных электростанций), ведение журналов ППР и реестров,

• Работа в корпоративных системах (ДО, ЕРПИ): внесение и согласование контрагентов, договоров и финансовых документов. оформление подотчётных денежных средств для вахтового персонала, контроль СО и СИЗ,

• Контроль сроков согласования документов и предоставления отчетности сотрудниками,

• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями,

• Соблюдение требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности,

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное (техническое) или высшее профессиональное (техническое) образование;
• Опыт работы на релевантной должности от 1 года до 3 лет;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт взаимодействия с контрагентами и ведения переговоров будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, опыт работы с системами электронного документооборота, такими как 1С или аналоги);
• Внимательность к деталям, ответственность и высокая самоорганизация;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность соблюдать правила внутреннего распорядка и требования по охране труда.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Корпоративное обучение;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Подарки детям работников;
• Корпоративная сотовая связь;
• Корпоративные мероприятия;
• Бесплатно для сотрудников - футбол, волейбол.