Логист-экспедитор

О позиции:

Логист-экспедитор обеспечивает полный цикл организации грузоперевозок - от приёма заявки до контроля доставки. Рабочее место сотрудника расположено непосредственно на складе, что позволяет оперативно координировать процессы отгрузки, взаимодействовать со складским персоналом и обеспечивать бесперебойную работу на стыке «склад - транспорт».

Основные обязанности:

1.Организация перевозок:

• Приём и обработка заявок/поручений на автоперевозки по РФ от клиентов.
• Поиск и заказ транспорта для осуществления перевозок.

2. Формирование и управление рейсами:

• Разработка графиков и маршрутов отправок, расчёт необходимого объёма и количества транспортных средств.
• Формирование рейсов на региональные направления: распределение заказов по транспортным средствам (фурам), определение очерёдности загрузки.
• Корректировка рейсов (добавление / удаление заказов из рейса) в зависимости от операционной обстановки.
• Учёт заявок на перевозку и всех рейсов в информационной системе компании.

3.Документооборот:

• Проверка товаросопроводительных документов по заявкам.
• Подготовка, оформление и выпуск отгрузочных документов.
• Ведение документооборота в соответствии с условиями. договоров, правилами и процедурами.

4.Контроль перевозок:

• Контроль осуществления доставки грузов в соответствии с согласованными сроками.
• Контроль времени нахождения ТС в пунктах погрузки / выгрузки.

5.Координация работы со складом:

• Оперативное взаимодействие с руководителем склада по вопросам приоритетов и планирования отгрузок.
• Координация с начальником смены по текущей операционной обстановке и готовности грузов.
• Взаимодействие с начальником участка отгрузки по очерёдности и постановке загрузки ТС на поток.
• Взаимодействие с начальником участка упаковки по готовности заказов к отгрузке и синхронизации потоков «упаковка → отгрузка».
• Работа в паре с операторами склада: обмен данными по рейсам, заказам и документам.
• Обеспечение обратной связи транспортному отделу в режиме реального времени по складской ситуации (задержки, готовность, нештатные ситуации).
• Сокращение плеча коммуникаций между офисом и складом за счёт постоянного присутствия на месте.

6.Коммуникации и отчётность:

• Участие в переговорах с клиентами и подрядчиками по необходимости.
• Консультирование клиентов и подрядчиков по вопросам перевозок.
• Подготовка операционных отчётов по результатам деятельности в соответствии с корпоративными стандартами и формами.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в транспортной логистике / экспедировании от 1 года.
• Знание процессов организации автоперевозок по РФ и СНГ.
• Опыт формирования рейсов, работы с транспортными компаниями и перевозчиками.
• Навыки работы с транспортной и товаросопроводительной документацией.
• Уверенный пользователь учётных / логистических информационных систем.
• Умение работать в режиме многозадачности и высокого темпа.
• Коммуникабельность — постоянное взаимодействие со складом, транспортом, офисом, клиентами.
• Готовность к сменному графику работы.

Условия работы:

• Рабочее место: на территории склада.
• График: сменный (детали обсуждаются с кандидатом).
• Оформление по ТК РФ.

Этапы подбора - собеседование с рекрутером по телефону, собеседование с руководителем склада на территории склада.