Леонтьевский переулок 9с1
Мы — дизайн-студия интерьеров в самом центре Москвы. Ищем человека, который возьмёт на себя административный и сервисный контур студии и будет держать его на уровне, достойном премиального дома, а не «обычного офиса».
Если вам близка культура гостеприимства, вы замечаете детали раньше других и умеете делать сложное незаметным — эта вакансия для вас.
ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:
• Опыт работы секретарём, администратором или хостес в премиум-сегменте: салоны красоты, рестораны, отели, консьерж-сервисы и другие клиентские пространства с высоким стандартом сервиса.
• Готовность работать только офлайн в центре Москвы
• Системность, самоорганизация и умение вести несколько задач параллельно — без хаоса и без напоминаний
• Высокий уровень делового общения, знание этикета и деловой переписки
• Умение фиксировать договорённости, вести документооборот и не терять информацию
• Проактивность: видеть задачу заранее, а не ждать, пока о ней скажут
• Уверенное владение Word, Excel и Google Календарём. Если умеете работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude)
• Готовность к коротким организационным поручениям в пешей доступности от офиса: почта, курьерские службы и похожие задачи
• Отсутствие аллергии на собак: в офисе есть четвероногий коллега
В ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:
-
Держать студию в порядке: пространство, готовность к встречам, атмосфера, в которой комфортно и гостям, и команде
-
Сервисное сопровождение встреч: встретить, провести, предусмотреть мелочи, чтобы визит прошёл безупречно
-
Административное сопровождение офиса, учёт имущества и расходных материалов
-
Организация и ведение архива документов студии
-
Рутинная поддержка бизнес-ассистента и собственника: организационные задачи, фиксация договорённостей, бытовая координация по поручению
-
Быть точкой опоры административно-бытового контура, чтобы собственнику не нужно было контролировать каждую мелочь
УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Оклад + KPI. Для сильного кандидата уровень дохода обсуждаем индивидуально
- В дальнейшем — рост заработной платы по результатам работы и ежегодная индексация
- График 5/2, с 09:30 до 18:30, обед — 1 час. Формат — только офис, в центре Москвы
- Оформление: первый месяц — самозанятость, далее — по ТК РФ. Испытательный срок — 3 месяца
- Переработки редкие; если случаются — компенсируем дополнительным выходным или оплатой
- Работа рядом с собственником, операционным директором и творческой командой — в среде, где ценят вкус, сервис и ответственность
Если вы узнали себя в этом описании, то откликайтесь и мы обязательно с вами свяжемся!
