улица Бутлерова 17
Empire Zone — российский бренд парфюмерии, косметики, ароматов для дома и интерьерных продуктов. Мы создаём собственные продукты, сотрудничаем с контрактными производствами и поставщиками из Европы, стран ЕАЭС, Китая и других государств Азии.
В связи с расширением ассортимента и увеличением объёма международных поставок мы ищем менеджера по ВЭД. Нам нужен специалист с практическим опытом, который понимает структуру импортной поставки и умеет работать с документами, иностранными поставщиками, логистическими компаниями, таможенными представителями и органами по сертификации.
На старте мы обеспечим последовательное погружение в текущие проекты, внутренние процессы и действующую систему сопровождения поставок. Сотрудник будет отвечать за закреплённые за ним этапы и контролировать их выполнение в установленные сроки.
Чем предстоит заниматься:
- вести и регулярно актуализировать реестр иностранных поставщиков, заказов, грузов и сопроводительных документов;
- собирать и проверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, транспортные и другие документы по поставкам;
- вести деловую переписку с иностранными поставщиками;
- запрашивать необходимые документы и сведения по заказам;
- контролировать сроки производства, готовность товара и передачу груза в доставку;
- отслеживать движение поставок по закреплённым этапам и своевременно обновлять их статусы;
- координировать документооборот между поставщиками, перевозчиками, таможенными представителями и органами по сертификации;
- готовить сведения и комплекты документов для таможенного оформления;
- работать с кодами ТН ВЭД и проверять корректность описания товаров совместно с таможенным представителем;
- сопровождать получение деклараций и сертификатов соответствия ЕАЭС;
- контролировать сроки действия разрешительной документации;
- своевременно выявлять расхождения, задержки и потенциальные риски по поставкам;
- фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач всеми участниками процесса;
- поддерживать порядок и актуальность электронного архива документов.
Что для нас важно:
- опыт работы в сфере ВЭД, импортной логистики, международных закупок или таможенного сопровождения от 1 года;
- понимание основных этапов импортной поставки;
- практический опыт работы с товаросопроводительными и таможенными документами;
- базовое понимание классификации товаров по ТН ВЭД;
- знание принципов сертификации и декларирования продукции в ЕАЭС;
- знание английского языка;
- уверенная работа в Excel или Google Таблицах: формулы, фильтры, поиск и систематизация данных;
- внимательность к цифрам, реквизитам, срокам и версиям документов;
- умение работать одновременно с несколькими задачами и контролировать сроки их выполнения;
- способность самостоятельно находить недостающую информацию, фиксировать проблемы и предлагать варианты решения;
- готовность работать в офисе без удалённого формата.
- опыт работы с поставщиками из Европы, Китая, других стран Азии;
- опыт поставок косметики, парфюмерии, упаковки, комплектующих или сырья;
- знание правил Incoterms;
- опыт взаимодействия с таможенными представителями и органами по сертификации;
- опыт работы в 1С.
Что мы предлагаем:
- официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- заработная плата на период испытательного срока — 95 000 ₽ на руки;
- испытательный срок — 3 месяца;
- после успешного прохождения испытательного срока — 125 000 ₽ на руки;
- дополнительное премирование за результативное выполнение расширенных задач и успешную реализацию отдельных проектов;
- график работы 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- работа в современном офисе в Москве, ближайшие станции метро — «Калужская» и «Воронцовская» БКЛ;
- работа с действующими иностранными поставщиками и контрактными производствами;
- возможность глубоко погрузиться в международные закупки, логистику, таможенное оформление и сертификацию продукции.
Как откликнуться:
В сопроводительном письме коротко расскажите:
- С какими странами и товарными категориями вы работали?
- Какие этапы импортных поставок сопровождали?
- Был ли у вас практический опыт работы с сертификацией, таможенными документами и кодами ТН ВЭД?
Будем рады познакомиться.
