Если вы хотите развиваться в профессиональной команде экспертов, тогда наше предложение для вас. Смело откликайтесь!
Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.
Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.
Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.
География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.
900 сотрудников – внутренняя команда компании;
15 000 проектных сотрудников;
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;
42 города – собственные офисы;
750+ клиентов крупнейших компаний.
В настоящий момент мы в поиске Руководителя административно-хозяйственного отдела.
Должностные обязанности:
Управление арендой и недвижимостью:
- Поиск, оценка и анализ новых объектов, подготовка ТЭО для руководства;
- Ведение переговоров с арендодателями, контроль исполнения договоров и мониторинг платежей;
- Взаимодействие с управляющими компаниями по коммунальным и эксплуатационным вопросам.
Инфраструктура и жизнеобеспечение офисов:
- Управление процессом закупок (канцелярия, мебель, техника, хозтовары);
- Контроль состояния офисов, внедрение стандартов обслуживания и чистоты;
- Управление поставщиками услуг (клининг, ремонт, интернет и т.д.);
- Проектное управление: организация переездов, рассадок и открытия новых пространств.
Корпоративные мероприятия:
- Полный цикл организации мероприятий (планирование, концепция, выбор подрядчиков, контроль бюджета и отчетность);
- Координация ключевых корпоративных праздников и официальных встреч.
Документооборот и административные процессы:
- Стратегическое управление документооборотом и архивированием;
- Внедрение регламентов, цифровизация процессов и контроль исполнительской дисциплины.
Лидерство и развитие команды:
- Управление командой (6 прямых подчиненных + экспертная поддержка);
- Постановка целей, KPI, проведение 1:1 встреч и развитие сотрудников;
- Подготовка отчетности, дашбордов и аналитики для Операционного директора.
Требования к кандидату:
- Опыт управления бюджетами (планирование, контроль, оптимизация расходов);
- Уверенное ведение договорной работы (аренда, подрядчики);
- Глубокое знание принципов facility-менеджмента;
- Опыт организации мероприятий полного цикла;
- Опыт работы в учетных системах (1С, Битрикс или аналоги) и автоматизации процессов;
- Умение работать с метриками и KPI;
- Стратегическое и системное мышление;
- Высокие лидерские компетенции и опыт управления командой;
- Стрессоустойчивость и мультизадачность;
- Отличные коммуникативные навыки: вы — «мостик» между сотрудниками, поставщиками и руководством.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Гибридный формат работы;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Конкурентная заработная плата;
- Оформление ДМС;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Широкая социальная программа.
Ventra — это люди, которые меняют рынок труда. Присоединяйся!
