Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.
Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который поможет эффективно организовать его рабочий день и будет оперативно поддерживать в решении текущих задач.
Роль предполагает высокий темп работы, большое количество коммуникаций и задач одновременно, а также постоянную доступность в течение рабочего дня. Важно уметь быстро ориентироваться в меняющихся приоритетах, самостоятельно решать организационные вопросы и заранее обращать внимание руководителя на важные моменты.
Вам предстоит
- Обеспечивать полную административную и организационную поддержку руководителю;
- Планировать рабочий график и вести календарь руководителя, планировать деловые встречи и переговоры;
- Организовывать встречи, мероприятия и командировки;
- Оперативно выполнять поручения руководителя, в том числе срочные и меняющиеся в течение дня;
- Взаимодействовать с сотрудниками компании и внешними контрагентами;
- Вести протоколы совещаний и встреч, фиксировать решения, сроки и ответственных, рассылать follow-up и контролировать исполнение;
- Работать с документами: подготовка и согласование служебных записок, писем, приказов, реестров и др;
- Подготавливать бизнес-презентации: сбор данных, структурирование, визуализация (слайды, дашборды), адаптация под аудиторию и формат встречи;
- Работать в условиях высокой загрузки руководителя: приоритизация, буферизация времени, управление изменениями в календаре, антикризисное планирование.
Какой опыт и знания нужны
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет;
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение ПК и мессенджерами (Outlook/Google Calendar, Teams/Slack/Telegram, Zoom);
- Умение быстро фиксировать ключевые тезисы, решения, сроки (навыки структурирования протоколов и follow-up);
- Навыки подготовки бизнес-презентаций, базовая визуализация данных;
- Умение работать в 1С (базовые операции: заявки, счета, акты, накладные, отчёты);
- Понимание специфики общения с топ-менеджментом.
Преимущества для сотрудников
-
Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
-
Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
-
Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
-
Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
-
Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;
-
Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.
