Бизнес-ассистент собственника / координатор проектов

Мы — рекрутинговая компания, занимаемся поиском и сопровождением кандидатов. Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который поможет координировать проекты, контролировать задачи и развивать новые направления.

Чем предстоит заниматься:

• фиксировать договоренности и задачи после встреч и созвонов
• переводить поручения в конкретный план действий
• контролировать сроки, статусы и исполнение
• искать и структурировать информацию
• готовить таблицы, списки, отчеты
• организовывать встречи и вести их итоги
• вести задачи в CRM, таблицах и системах управления проектами
• координировать сотрудников, подрядчиков и партнеров
• искать потенциальных партнеров и вести базу контактов
• помогать тестировать новые рабочие гипотезы

Что важно:

• опыт бизнес-ассистентом, координатором проектов, администратором, помощником руководителя или аккаунт-менеджером
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность, организованность, ответственность
• умение работать с несколькими задачами одновременно
• уверенное владение Google Docs, Google Sheets и мессенджерами
• готовность напоминать о задачах и доводить дела до результата

Будет преимуществом:

• опыт работы с CRM и таск-менеджерами
• опыт в рекрутинге, продажах или партнерском развитии
• знание Bitrix24, amoCRM, Asana, Notion
• английский язык

Условия:

• зарплата 130 000–150 000 ₽ на руки
• график 5/2, с 09:00 до 18:00
• офис в Москве, рядом с метро Савёловская
• прямое взаимодействие с собственником
• поддержка на старте и возможность роста до операционного руководителя