Специалист по документообороту

Специалист по документообороту, маркировке и первичной документации

В связи с расширением команды ищем внимательного и ответственного специалиста, который будет отвечать за документооборот по товарам, работу с маркировкой и корректное заведение первичных документов.

Основные задачи

Документооборот:

* оформление и заведение первичных документов в учетную систему;

* работа с УПД, накладными, счетами и другими сопроводительными документами;

* проверка документов от поставщиков и контрагентов;

* контроль правильности номенклатуры, количества, стоимости и реквизитов;

* ведение реестров документов и контроль их получения;

* работа с электронным документооборотом (ЭДО);

* взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации;

* исправление и запрос корректирующих документов при выявлении ошибок.

Маркировка товаров:

* работа в системе «Честный знак»;

* заказ и получение кодов маркировки для продукции;

* формирование и передача кодов маркировки;

* ввод товаров в оборот и вывод из оборота в соответствии с операциями;

* контроль движения маркированного товара;

* работа с документами, связанными с маркировкой;

* решение возникающих вопросов по кодам маркировки совместно со складом, производством и бухгалтерией.

Что мы ожидаем от кандидата:

* внимательность и аккуратность в работе с документами;

* хорошую работу с таблицами Excel

* умение работать с большим объемом однотипной информации;

* ответственность за результат и соблюдение сроков;

* способность самостоятельно контролировать свой участок работы;

* базовое понимание первичного бухгалтерского документооборота;

* опыт работы с ЭДО;

* опыт работы с системой «Честный знак»;

* опыт работы с маркировкой одежды;

* опыт работы с маркетплейсами — преимущество.

Если вы раньше не работали со всеми системами, но хорошо разбираетесь в документах и готовы обучаться — рассмотрим кандидатов без полного опыта.

Что предлагаем:

* стабильную работу в развивающейся компании;

* официальное трудоустройство;

* понятный круг задач и зону ответственности;

* **наставничество на этапе адаптации**;

* дополнительное обучение работе с маркетплейсами, ЭДО и системой «Честный знак»;

* возможность профессионального развития внутри компании;

* поддержку со стороны руководителя и команды;

* работу с современными инструментами и автоматизацией процессов.

Нам нужен человек, который любит порядок и умеет его поддерживать. В этой должности важны не столько сложные бухгалтерские знания, сколько внимательность, системность, ответственность и способность заметить ошибку до того, как она станет проблемой.

Если вам нравится, когда документы сходятся, остатки совпадают, а в маркировке полный порядок — будем рады познакомиться!