Секретарь учебной части

Обязанности:

• Ведет делопроизводство учебной части, в том числе в электронной форме;
• Подготавливает приказы по учебной части;
• Формирует и ведет личные дела обучающихся;
• Ведет учет личного состава обучающихся;
• Оформляет и выдает необходимые справки, студенческие билеты, зачетные книжки;
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение;
• Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений под руководством зам.директора по учебной работе;
• Ведет: поименную книгу обучающихся; книгу учета выдачи документов об образовании (дипломов, свидетельств); книги приказов по учебной части;
• Предоставляет запрашиваемую информацию об обучающихся в военный комиссариат учреждения здравоохранения, Пенсионный фонд, Центр занятости населения;
• Информирует о правилах, условиях приема и обучения, плане набора;
• Привлекается к работе в составе Приемной комиссии Техникума.

Требования:

• Наличие средне-профессионального образования;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Наличие справки об отсутствии/наличии судимости;
• Прохождение предварительного медицинского осмотра (за счет работодателя).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы.