Персональный ассистент CEO

О компании:

СУ-90 — самая быстрорастущая подрядная компания монолитного строительства, занимающая лидирующее место в строительной отрасли г. Москвы. Работаем с ведущими застройщиками столицы.

Важно: рассматриваются кандидаты с фотографией в резюме.

🔹 Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (штат);
• Социальный пакет — оплата ежегодного отпуска и больничного;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен ненормированный рабочий день);

• Рабочее место: офис / возможно посещение объектов (по необходимости);

• Стабильную заработную плату два раза в месяц и прозрачную систему мотивации;
• Обучение — участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать.

⚙️ Что предстоит делать:

Стратегическое и операционное сопровождение первого лица

• Полное административное и операционное сопровождение деятельности собственника, включая управление календарём, планирование рабочего дня, приоритизацию задач и встреч.
• Самостоятельный контроль исполнения поручений: постановка задач, мониторинг сроков, подготовка отчётности по результатам – без необходимости повторного контроля со стороны руководителя.
• Управление полным циклом командировок и поездок (travel-поддержка): бронирование билетов, отелей, трансферов, организация визовой поддержки, составление маршрутов.
• Организация и проведение совещаний (внутренних и внешних): подготовка повесток, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль выполнения решений.
• Выполнение конфиденциальных и личных (lifestyle) поручений собственника, требующих высокого уровня доверия и ответственности.

​​​​​​​Управление коммуникациями и взаимодействие с внешними сторонами

• Самостоятельное взаимодействие с контрагентами, подрядчиками, государственными органами и контролирующими структурами – от переговоров до контроля исполнения договорённостей.
• Ведение деловой переписок, подготовка официальных писем, служебных записок, тех. заданий.
• Представительство интересов собственника на внутренних и внешних совещаниях, переговорах (при делегировании полномочий).
• Координация работы команды поддержки первого лица.

​​​​​​​​​​​​​​Управление офисом и объектами (административно-хозяйственная деятельность)

• Полное управление офисом и арендуемыми помещениями (включая 8-й этаж и прочие объекты): контроль договоров аренды, взаимодействие с управляющей компанией БЦ, решение эксплуатационных вопросов.
• Организация ремонтных работ «под ключ»: от постановки задачи, поиска подрядчиков, контроля смет и сроков до приёмки результата.
• Контроль и обеспечение спец. одежды для сотрудников (закупка, учёт, выдача).

Управление проектами и закупками

• Самостоятельное управление закупочной деятельностью: поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, анализ цен, заключение договоров, контроль поставок.
• Организация тендеров и конкурентных процедур по выбору подрядчиков (строительные, ремонтные, сервисные услуги).
• Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов по закупкам и хоздеятельности.

​​​​​​​​​​​​​​Финансово-хозяйственная деятельность

• Самостоятельное распоряжение бюджетом на административно-хозяйственные нужды (закупки, ремонт, сервисное обслуживание объектов).
• Подготовка и согласование заявок на оплату, контроль счетов, работа с бухгалтерией по закрывающим документам.
• Участие в планировании и бюджетировании административных расходов, контроль их исполнения.

Документооборот и отчётность

• Ведение документооборота в 1С и Диадок регламенты, служебные записки, счета-фактуры, акты, договоры).
• Подготовка отчётности для собственника по исполнению поручений, расходам, выполнению проектов.
• Архивирование и систематизация документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.
• Контроль сроков действия договоров, лицензий, разрешений, своевременное их продление.

Дополнительные полномочия и прочие задачи

• Участие в разработке и внедрении новых процессов и регламентов, направленных на повышение эффективности работы офиса и административного блока.
• Быстрое реагирование на нештатные ситуации, принятие самостоятельных решений в пределах компетенции.

🎯 Наши ожидания:

• Проактивная жизненная позиция;
• Готовность к активной работе в режиме многозадачности;
• Переговорные навыки;
• Самоорганизация;
• Хорошие коммуникативные навыки.