Руководитель службы секретариата (помощник генерального директора)

Обязанности:

• руководство отделом секретариата, состоящим из 2х сотрудников;
• прием, обработка и распределение входящей/исходящей документации, звонков;
• работа в программе 1С:Документооборот;
• контроль исполнения поручений;
• работа с Почтой России, иными службами доставки;
• протоколирование служебных совещаний, фиксация и передача иных служебных поручений;
• организация приема посетителей;
• жизнеобеспечение офиса, управление закупками канцелярскими, продовольственными и хозяйственными товарами;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение ПК, пакетом офисных программ, оргтехникой;
• умение работать с 1С - электронный документооборот;
• умение ориентироваться в большом объеме информации, внимательность, аккуратность при работе с документами;
• коммуникабельность и ответственность.

Условия:

• крупная стабильная дорожно-строительная компания;

• пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 17-00, пятница для женщин - до 15:30, выходные - суб., воскр.;

• оформление согласно ТК РФ с первого дня;

• своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
• соц. пакет, оплачиваемый проезд в отпуск 1 раз в 2 года, детские новогодние подарки.