Персональный ассистент (собственник бизнеса)

Обязанности:

• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного 40 % и личного характера 60%.
• Ведения графика встреч руководителя. Организация встреч по всему миру (Россия приоритетно) с бизнес-партнерами.
• Ведение деловой переписки с бизнес-партнерами/сотрудниками (на англ. языке в том числе).
• Организация участия руководителя в спортивных соревнованиях. Отслеживание календаря значимых соревнований по всему миру. Регистрация, сбор справок. Оплата мест для участия в спортивных мероприятиях (Россия и зарубежные страны) и др.

• Travel-поддержка руководителя (и членов его семьи по необходимости). Визовая поддержка, бронирование отелей/ресторанов/частных перелетов по всему миру. Заказ VIP-залов в аэропортах, заказ чартеров, вертолетов, частных самолетов, бронирование ресторанов на территории РФ и за пределами (весь мир). Сложный travel. Отслеживание периодов отсутствия в РФ.
• VIP обслуживание по всему миру и РФ. Оптимизация логистических решений и наземного обслуживания.
• Управление активами (яхта, зарубежная недвижимость), организация личной и коммерческой эксплуатации. Оформление страхования. Контроль сроков оплат аренды.
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов для руководителя.
• Контроль за ходом реализации отдельных поручений руководителя как личного, так и производственного характера.
• Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, водителями.
• Организация досуга: бронь ресторанов, заказ билетов (театры и пр.). Покупка VIP подарков для партнеров и сотрудников компании.
• Находиться на связи и исполнять поручения 24/7.
• Взаимодействовать с иными коллегами и проектными группами внутри компании по производственным задачам.
• Контроль финансов, оплат. Подготовка финансовых отчетов. Взаимодействие с бухгалтерией.
• Работа в команде с family office assistant.

Требования:

• Свободное владение английским (уровень не ниже B2);
• Высшее образование;
• Опыт работы Персональным ассистентом собственника бизнеса на одном месте от 2-х лет СТРОГО!
• Умение работать с долгими задержками при принятии решении руководителя;
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и представителями государственной власти;
• Грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Умение находить решение в любой ситуации;
• Готовность к ненормированному графику;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Стрессоустойчивость, психологически зрелая личность, умение идти с шефом на опережение, предугадывая его запросы. Гибкость мышления, аналитический склад ума, умение адаптироваться к быстрым изменениям.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Режим работы гибкий (как с собственником бизнеса), возможен гибрид.
• Корпоративный транспорт от м. Динамо.
• Компенсация питания 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда).
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративный фитнес.
• ДМС.
• Классные корпоративные выездные мероприятия.

В сопроводительном письме просим указать Ваши зарплатные ожидания.