Делопроизводитель

Обязанности:

• организация и обеспечение документооборота учреждения, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе в системе электронного документооборота DIRECTUM;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям,
• ведение базы данных документов организации;
• обработка и отправка исходящих документов посредством электронной связи и почтовыми отправлениями (Почта России);
• регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,
• контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства;
• разработка номенклатуры дел организации;
• организация работы по подготовке и передаче архивных документов организации в Государственный архив Тюменской области (ежегодно);
• организация проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, прием посетителей

Требования:

• современные информационные технологии работы с документами;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
• виды документов, их назначение, требования, предъявляемые к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами

Условия:

• На период отпуска по уходу за ребенком
• 5-дневная рабочая неделя, Пн-Чт -с 9.00 до 18.00, Птн до 17.00
• офис в центре города (Советская, 19)