Главный специалист организационного отдела

Обязанности:

- обеспечивает рассмотрение обращений, комментариев граждан и организаций в социальных сетях, обеспечивает функционирование и наполнение официальных сайта и сообществ Администрации района в социальных сетях информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- взаимодействует со структурными подразделениями Администрации района и службами жизнеобеспечения района по вопросам информационного сопровождения государственных, общегородских и районных мероприятий;

- осуществляет контроль за актуальностью, достоверностью наполнения официальных страниц Администрации и главы Администрации Тракторозаводского района в социальных сетях (сайт, ВКонтакте, Одноклассники, МАХ);

- осуществляет редактирование и размещение релизов, информационных материалов о деятельности органов исполнительной власти (прокуратуры, СФР, УМВД, ПФР, Росреестр и др.) на официальном сайте, официальных страничках социальных сетей Администрации района;

- занимается PR-стратегией и анализом продвижения официальных страниц главы Администрации и Администрации района в социальных сетях, а также их популяризацией;

- контролирует соблюдение общего порядка в информационном поле социальной сети для удобства работы всех пользователей, этических и других норм поведения, принятых в интернет-сообществах;

- ведет отчетную деятельность по итогам реализации медиа-планов и проектов, статистику показателей результативности реализации информационной политики Администрации района;

- координирует и осуществляет взаимодействие с пресс-службами Администрации Губернатора Челябинской области, министерств Челябинской области, Администрации города Челябинска, Администрациями районов города Челябинска, предприятий, организаций и общественных объединений района, города, области в рамках реализации общих информационных проектов;

- координирует и осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации города Челябинска, Челябинской области и иных субъектов Российской Федерации;

- обеспечивает подготовку презентаций к выступлениям, пресс-подходов, выставок с участием главы Администрации района;

- формирует, редактирует и обеспечивает передачу в медиа-пространство актуальной информации по деятельности главы Администрации района;

- оказывает организационную и методическую помощь представителям средств массовой информации в создании и формировании материалов о деятельности главы Администрации и Администрации района;

- участвует в видео-конференциях, совещаниях, онлайн-семинарах, практикумах, выставках по поручениям главы Администрации района, заместителя главы Администрации района (курирующего деятельность организационного отдела Администрации района);

- обеспечивает проведение мониторинга информационных и информационно-критических материалов о деятельности главы Администрации района (аппарата Администрации района) на российских, региональных, городских пресс, интернет ресурсах;

- осуществляет фото-видео съемку культурно-массовых мероприятий, мероприятий с участием главы и аппарата Администрации района; осуществляет ретушь и обработку фото- и видео- материалов;

- осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации района по вопросам реализации и координации программы «Инцидент-менеджмент» (ПОС);

- участвует по поручению главы Администрации района, заместителя главы Администрации района, курирующего деятельность организационного отдела в видео-конференциях, совещаниях, онлайн-семинарах и практикумах в рамках своих компетенций;

- осуществляет подготовку проектов текстов официальных поздравлений главы Администрации района с государственными, календарными, профессиональными праздниками; приветственных, поздравительных писем и адресов (по направлениям деятельности организационного отдела);

- осуществляет выполнение иных поручений главы Администрации района, заместителя главы Администрации района и начальника организационного отдела Администрации района.

- участвует в совещаниях, проводимых главой Администрации района, заместителями главы Администрации района; участвует в подготовке и проведении заседаний комиссий, советов в рамках реализации компетенций отдела.

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование;

- Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

- Оперативно и грамотно писать тексты в разных жанрах (посты для соцсетей, статьи, заметки, репортажи, интервью, пресс-релизы);
- Выполнять качественную фото - и видеосъемку;
- Монтировать видеоролики и редактировать фото;
- Администрировать сайт и госпаблики в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники»;
- Организовывать мероприятия для СМИ (съёмки сюжетов и передач, брифингов и пресс-конференций);
- Вести отчетность;
- Осуществлять мониторинг СМИ;

- Высокая самоорганизация, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• пятидневная рабочая неделя с 08:30-17:30, пт. 08:30-16:15;

• отпуск 30 календарных дней, дополнительные дни за ненормированный служебный день
• квартальные премии