Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в т. ч. письма от госорганов, СРО, проектировщиков, поставщиков).
• Ведение реестров договоров, контроль сроков действия.
• Подготовка и отправка исходящих писем, формирование пакетов документов для заказчиков и подрядчиков.
• Работа с документацией на уровне офиса: приём, сканирование, хранение, передача в смежные подразделения; контроль комплектности для сдачи в бухгалтерию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, бытовой химии, кофе/чая, контроль остатков и своевременных закупок, организация рабочего места генерального директора.
• Контроль состояния офисной инфраструктуры: работа оргтехники, мебели, кондиционеров, освещения; вызов подрядчиков на ремонт.
• Взаимодействие с арендодателем и эксплуатационными службами: контроль уборки, вывоза мусора, доступа подрядчиков в здание бизнес-центра.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word, Excel, Adobe);
• стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.