Менеджер по работе с первичной исходящей документацией

Обязанности:

• Подготовка, выставление, проверка и обработка первичных документов: УПД, счетов, актов, накладных и счетов-фактур.
• Контроль своевременного подписания и возврата документов.
• Ведение реестра договоров и контроль сроков исполнения обязательств.
• Сопровождение клиентов после заключения контракта.
• Работа на электронных порталах и торговых площадках:
• Размещение и обработка документов, связанных с исполнением контрактов.
• Контроль статусов контрактов, закрывающих документов и оплат на электронных площадках.
• Взаимодействие с заказчиками, бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Работа в системах ЭДО, CRM и учётных программах.
• Подготовка отчётности по сопровождаемым контрактам.

Требования:

• Практический опыт работы с первичной документацией и сопровождением контрактов.
• Уверенный опыт работы на тендерных площадках
• Понимание процедур исполнения государственных и коммерческих контрактов.
• Знание основ договорного и бухгалтерского документооборота.
• Уверенное владение Excel и офисными программами.
• Опыт работы в 1С, CRM и системах ЭДО будет преимуществом.
• Внимательность, ответственность и умение соблюдать установленные сроки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации.

• Важно: кандидаты без практического опыта работы на тендерных площадках не рассматриваются

Условия:

• Официальное оформление.
• Стабильная заработная плата: оклад и премия по результатам работы.
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Формат работы: в офисе.
• Обучение внутренним процессам компании.
• Возможность профессионального роста.
• Комфортная рабочая атмосфера и поддержка коллег.