Офис-менеджер / Делопроизводитель

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Заключение договоров: согласование внутри компании, согласование с контрагентом
• Написание отчетов по проведенным мероприятиям: составление отчета согласно ТЗ договора, сбор всех отчетных документов, согласование, подписание и отправка
• Составление сметы мероприятия: согласование предполагаемых расходов в рамках мероприятия, подписание сметы, загрузка в 1С для согласования договоров
• Cоставление тз для дизайнеров, контроль выполнения и соблюдения сроков, согласование с Заказчиком
• Контроль оплаты подрядчиков: сбор необходимых документов для оплаты (договор, счет, акт), отправка на оплату, получение чеков от самозанятых
• Подготовка раздаточного материала для мероприятий, коммуникация с подрядчиками
• Коммуникация со спикерами и экспертами: подбор спикера под тематику форума или мастер-класса, обсуждение его гонорара, логистики, составление и заключение договора
• Помощь в подготовке и проведении образовательных программ: коммуникация с компаниями, поиск локаций для проведения мероприятий, корректировка
• Помощь в подготовке предпринимателей к участию в премии: коммуникация с предпринимателями, сбор презентаций, отправка материалов
• Размещение готовых написанных новостей на сайте премии и в соцсетях по инструкции.

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Работа с документами, деловая коммуникация, холодные звонки, работа с сайтом и соцсетями
• Ответственность, внимание к деталям, коммуникабельность, многозадачность, оперативность, стрессоустойчивость.

ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Уютный красивый офис в центре Москвы в пешей доступности от м. Белорусская.
• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные

• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды

• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста

• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний

• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников

• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.