Документовед - секретарь

Обязанности:

• Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения. Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов. Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач. Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы. Организует проведение совещаний и рабочих групп. Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией директора. Принимает входящие звонки с последующим их распределением, осуществляет управление линией АТС. Обновляет справочник служебных телефонов. Организует прием посетителей. Работа в ЕСЭДД.

Требования:

• Высшее профильное образование, или не по профилю деятельности - дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы от 3 лет.

Условия:

• Допуск к сведениям составляющим государственную тайну