Ассистент Службы строительного контроля

Группа компаний ССК выполняет полный комплекс работ в сфере организации проектных и строительных работ в градостроительном комплексе Москвы и за ее пределами. Общая численность сотрудников составляет более 350 человек. Проектный офис ГК ССК включает в себя более 90 специалистов по проектированию и выполнению функций Технического Заказчика, и более 100 специалистов выполняют сопровождение строительства непосредственно на строительных площадках, право на выполнение данных работ подтверждается членством в трех саморегулируемых организациях (по строительству, проектированию и инженерным изысканиям), а также включенностью наших ИТР в национальные реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
• Достойный уровень оплаты труда, прозрачная система мотивации;
• Систему наставничества и адаптации в первые месяцы;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Дружный коллектив единомышленников;
• Комфортное рабочее место, обеспечение всем необходимым для работы.

У нашего идеального кандидата:

• Высшее образование (финансовое, управление проектами в строительстве);

• От 2-х лет на позициях ассистента руководителя. Желателен опыт работы в компаниях строительной отрасли, строительного контроля, проектирования или девелопмента.

• Опыт работы с тендерами и подготовки управленческой отчётности — как преимущество.

• Уверенное владение ПК: Word, PowerPoint, Excel — продвинутый уровень: формулы, сводные таблицы, ВПР/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, условное форматирование, построение диаграмм.

• Опыт работы с Google-таблицами, 1С Электронный документооборот.

Что предстоит делать:

• ведение реестра тендеров (сроки, статусы, результаты, суммы контрактов);
• ведение реестра действующих договоров, контроль ключевых сроков и продлений;
• ведение оперативного реестра расстановки сотрудников по объектам;
• сбор данных о фактической занятости с объектов и сверка с плановой расстановкой;
• контроль сводных данных по отработанному времени сотрудников
• аналитика загрузки персонала: занятость, простои, потребность в усилении.
• сводные дашборды в Excel по ключевым показателям (тендеры, объекты, персонал, финансы);
• еженедельные и ежемесячные управленческие отчёты для руководителей;
• план-факт анализ по объектам: выручка, затраты, маржинальность, отклонения;
• аналитика по заказчикам: доля в выручке, средний срок оплаты, дебиторская задолженность;
• ведение реестра поручений руководителей с контролем сроков и исполнителей;
• подготовка презентаций для совещаний, встреч с заказчиками и защиты бюджетов (PowerPoint);
• разработка и поддержание шаблонов корпоративных презентаций и коммерческих предложений;
• визуализация данных: графики, диаграммы, инфографика;
• оформление квалификационных пакетов и портфолио компании для тендеров;
• подготовка справочных материалов и брифов к встречам руководителей.
• подготовка повесток оперативных совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения решений.