Бизнес-ассистент

Мы группа компаний «Астра» – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года. На сегодня в штате компании более 2 200 сотрудников.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году стать национальным производителем программных продуктов No1

Обязанности:

• Планирование и ведение рабочего графика руководителя, работа с календарём.
• Организация встреч, переговоров и совещаний, координация участников.
• Подготовка необходимых документов и материалов к встречам и переговорам.
• Организация командировок руководителя: билеты, проживание, трансферы и другие организационные вопросы.
• Отслеживание поступления документов и корреспонденции, их своевременная передача и контроль исполнения.
• Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов и фиксация договорённостей.
• Координация взаимодействия руководителя с руководителями подразделений и внешними партнёрами.
• Помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий: координация участников, площадок, подрядчиков и решение организационных вопросов.
• Выполнение текущих организационных и административных задач руководителя.
• Контроль сроков выполнения поручений и напоминание о ключевых задачах.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя от 2 лет.
• Уверенное владение MS Excel, знание базовых функций 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
• Тактичность, корректность и умение выстраивать коммуникацию с людьми разного уровня.
• Умение работать с большим количеством задач, быстро переключаться между ними и расставлять приоритеты.
• Навыки деловой переписки и организации деловых встреч.
• Готовность оперативно решать возникающие организационные вопросы.

Условия:

• Уверенность в будущем. Мы чтим ТК РФ: у нас стабильный и прозрачный "белый" доход.
• Забота о здоровье. Оформим полис ДМС.
• Спорт — это про нас. У нас многие увлекаются сноубордом, лыжами, дайвингом, бегом и пр. – найти кого-то для afterwork-активности не проблема. Мы спонсируем тренировки футбольной и волейбольной команд, поддерживаем инициативы по киберспорту и приходим на турниры по настольному футболу просто поболеть.
• Конкурентная заработная плата.
• Добираться легко. Офис в 5 минутах ходьбы от станции метро Бутырская или от МЦД Останкино.