Специалист по закупкам оборудования (пищевое производство)

Обязанности:

• Поиск оборудования для пищевого производства (от первичной обработки до паллетизации), сопутствующей техники, сырья и материалов для работы на указанном оборудовании на внешних рынках под потребности компании.
• Организации тендерного процесса от поиска поставщиков оборудования за границей до поставки оборудования на площадки компании, сопровождение ввода в эксплуатацию.
• Проведение переговоров, получение наиболее выгодных коммерческих условий.
• Согласование технических характеристик оборудования с поставщиками по ТЗ смежных отделов.
• Контроль за выполнением обязательств поставщиками, получение отчетов поставщиков на постоянной основе.
• Одновременное управление несколькими проектами при реализации CAPEX проектов, находящихся на разных этапах (тендер / согласование условий договора / подготовка перевозки / таможенное оформление/ организация ПНР).
• Кросс-функциональное взаимодействие с проектной командой и другими службами компании.
• Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.
• Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.
• Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.
• Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами, таможенными брокерами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.
• Перевод технической и товаросопроводительной документации.
• Оформление заявок на оплату поставщикам товаров и услуг, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками.
• Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок.
• Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в другие отделы компании.
• Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам, работа с гарантийными случаями.
• Посещение выставок.
• Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или другую систему учета.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 2 лет.
• Опыт работа с пищевым оборудованием (производственные линии): практический опыт организации поставок оборудования: импорт, логистика, сертификация.
• Навыки подготовки и сопровождения внешнеэкономических контрактов, включая знание Incoterms.
• Умение читать техническое ТЗ.
• Опыт деловой переписки и ведения переговоров с зарубежными поставщиками.
• Способность контролировать все этапы поставки.
• Опыт взаимодействия с кросс-функциональными отделами компании, логистическими и таможенными брокерами, юристами, техническими службами.
• Уверенные навыки работы с документами, Excel, Word, 1С, базами данных.
• Знание языков: английский язык - свободное владение, китайский язык - как преимущество.

Условия:

• Современный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская в БЦ Имперский дом.
• Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты.
• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9 до 18 часов, офис.
• Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ.
• Проекты федерального и национального масштаба.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

О компании RBE Group — признанный лидер в сфере общественного питания и сервиса, объединяющий более 40 000 сотрудников по всей России. Мы развиваем современные проекты, создаем новые рабочие места и предлагаем лучшие условия для профессионального роста. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет индустрию!