Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста.
Ищем бизнес-ассистента для собственника международного финтех-бизнеса. Компания работает на нескольких рынках и интегрирована более чем с 50 банками. Руководитель находится на Кипре.
Это позиция для человека, который станет операционной опорой руководителя: возьмет на себя координацию задач, коммуникаций и процессов и поможет выстроить систему работы вокруг руководителя и команды.
Что предстоит делать
-
вести календарь, встречи и follow-up;
-
контролировать задачи, сроки и договоренности команды в ClickUp;
-
систематизировать процессы и создавать SOP — понятные пошаговые инструкции;
-
вести деловую переписку и первичные коммуникации с зарубежными партнерами на английском;
-
координировать договоры, документы, переводы и согласования;
-
мониторить конкурентов, изменения продуктов и тарифов;
-
отслеживать регуляторные новости и структурировать информацию из англоязычных источников;
-
организовывать конференции, командировки и отдельные личные поручения руководителя.
Что важно
-
2+ года опыта бизнес-/executive assistant, желательно с собственником или предпринимателем;
-
английский B2–C1;
-
уверенный ClickUp, Excel / Google Sheets;
-
системность, самостоятельность и высокая скорость работы;
-
способность самостоятельно разобраться в задаче и довести ее до результата;
-
сильные навыки деловой коммуникации;
-
готовность работать с большим объемом конфиденциальной информации;
-
опыт в финтехе / банках / финансах — преимущество;
-
опыт работы с SOP и AI-инструментами — плюс.
Условия
Удаленная работа. 5/2, 9:00–18:00, при этом важно быть на связи до 23:00 из-за международной географии бизнеса. Возможны отдельные задачи вечером и редкие командировки на Кипр и в другие страны.
Перспектива роста: в дальнейшем возможен переход в менеджерскую роль по отдельному направлению.
Если вам интересно работать рядом с предпринимателем, влиять на организацию его работы и не просто выполнять поручения, а выстраивать систему — будем рады познакомиться.
