Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• прием, распределение и обработка входящих звонков;

  • Прием посетителей и организация встреч руководителя;

  • Планирование и координация рабочего дня руководителя;

  • Организация совещаний, переговоров и служебных мероприятий;

  • Выполнение административных и личных поручений руководителя;

  • Подготовка, оформление, регистрация и отправка документов;

  • Ведение бумажного и электронного документооборота, архивирование документов;

  • Сканирование, копирование и систематизация документов;

  • Организация командировок ( бронирование билетов и тд);

  • Подготовка переговорной комнаты к встречам(чай, кофе).

Требования:

• умение работать на ПК и офисной техникой;

• Приготовление чая, кофе и других напитков, приготовление простых закусок;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Резюме рассматривается только при наличии фотографии;

• Готовность к работе в режиме многозадачности;

Условия:

• Соблюдение условий ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата (размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования);
• Возможны задержки после окончания рабочего дня в случае производственной необходимости;
• В отдельных случаях необходимо быть на связи вне рабочего времени для решения срочных рабочих вопросов;