Фабричная улица 10
Вакансия: Администратор швейного производства (Помощник руководителя)
Ищем правую руку, системного администратора и координатора процессов для швейной компании полного цикла.
Мы создаем как коммерческий ассортимент для маркетплейсов (Wildberries, Ozon) и собственного сайта, так и эксклюзивную сценическую/театральную одежду по государственным контрактам для бюджетных организаций.
В нашей команде уже есть сильное производственное ядро (конструкторы, художник сценического костюма, мастер-лаборант, швеи и печатники). Нам нужен управленец и соавтор нашей внутренней системы, который возьмет на себя весь административный контур, освободит руководителя от операционной рутины, поможет навести идеальный порядок на складе и обеспечит высокий уровень сервиса для наших VIP-клиентов.
🏭 Наша структура (С кем предстоит работать)
- Экспериментальный цех: 2 конструктора и 1 портной-лаборант (он же выступает мастером швейного цеха и контролирует технологию).
- Швейный цех: 5–6 штатных швей на производстве + 4 постоянные швеи на аутсорсе (самозанятые).
- Участок сублимации: собственный цех печати по ткани (2 сотрудника-мужчины).
- Логистика: склад ткани/фурнитуры + склад готовой продукции.
- Каналы сбыта: собственный сайт, Wildberries, Ozon, работа с госучреждениями.
📋 Что предстоит делать (Обязанности)
- Контроль режима работы производства: Открытие цеха утром, встреча сотрудников и создание рабочей атмосферы; закрытие цеха в конце смены, проверка безопасности помещения (выключение оборудования, света).
- Постановка складского учета с нуля: Организовать, оцифровать и запустить понятную систему учета остатков тканей и фурнитуры на производстве (сейчас этот процесс предстоит выстроить вместе с руководителем). В дальнейшем — поддерживать порядок и контролировать остатки.
- Координация подразделений: Связывать в единую цепочку конструкторов, мастера цеха, печатников и удаленных швей; контролировать сроки выполнения планов.
- Клиентский сервис: Встреча заказчиков на производстве (по предварительной записи), организация и проведение примерок сценических и театральных костюмов.
- Ведение отчетности: Ежедневное заполнение отчетности, ведение сделок и фиксация этапов производства в CRM Битрикс24 (базовую логику покажем, всему обучим в процессе работы на рабочем месте).
- Контроль отгрузок: Координация сборки и отправки заказов для розничных клиентов сайта и для складов маркетплейсов (WB, Ozon).
- Помощь в B2G секторе: Помощь руководителю в ведении документации и координации обязательств по договорам с бюджетными организациями.
🎯 Кого мы ищем (Требования)
- Дисциплинированность и пунктуальность: Так как на вас лежит обязанность по открытию/закрытию производства, вы должны приходить без опозданий и быть примером для коллектива.
- Опыт работы: От 2–3 лет на позиции администратора, офис-менеджера, координатора проектов или личного помощника. Опыт организации чего-либо с нуля (склада, архива, отдела) будет огромным преимуществом.
- Цифровая грамотность: Уверенное владение ПК, Excel / Google Таблицами. Опыт в Битрикс24 будет плюсом, но не обязателен — мы готовы обучать и осваивать систему вместе с вами в процессе работы. Главное — отсутствие страха перед компьютером.
- Любовь к порядку и структурированию: Нам нужен человек с «системным мышлением», который умеет раскладывать вещи и процессы по полочкам, понимает логику инвентаризации.
- Высокие коммуникативные навыки: Грамотная речь. Умение деликатно общаться со статусными клиентами (представителями театров, домов культуры) во время примерок.
- Мультизадачность: Способность держать на контроле разные участки (от сублимационной печати до отгрузки на Ozon).
💼 Что мы предлагаем (Условия)
- Стабильный доход: Фиксированный оклад + KPI-премии (за успешное внедрение складского учета, порядок в Битрикс24 и своевременность отгрузок). Конкретные цифры обсуждаются индивидуально.
- Поэтапный ввод в должность: Мы не бросаем в омут с головой. Будем последовательно вводить в курс дела, вместе проработаем систему склада и научим работать в CRM.
- График работы: Стабильный 5/2 (точные часы начала и окончания смены, привязанные к открытию/закрытию цеха, согласуются).
- Комфортная среда: Работа на территории производства в светлом, чистом помещении. Выделенная зона для встреч клиентов и примерок.
- Понятные границы ответственности: Мастер цеха полностью закрывает технические вопросы и контроль швей — вы занимаетесь организацией процессов, учетом и администрированием.
