Делопроизводитель (индустриальный парк Есипово, Солнечногорский р-н)

ООО «РЕНГ» (Робототехнический инжиниринг) — производственная компания, которая разрабатывает и реализует инженерные и робототехнические решения.

Мы ищем опытного делопроизводителя, который готов не просто работать в существующей системе, а выстроить эффективный документооборот и архив компании с нуля.

Нам важно, чтобы документы были оформлены правильно, хранились надёжно и главное — любой нужный документ можно было быстро найти в любой момент.

Что предстоит делать

• Выстроить систему делопроизводства с нуля: правила, порядок движения, регистрации, хранения и поиска документов.
• Принимать, регистрировать и учитывать входящую и исходящую корреспонденцию, работать с СЭД.
• Организовать передачу документов исполнителям по резолюциям руководителя и контролировать сроки исполнения.
• Систематизировать документы в соответствии с номенклатурой дел, вести учёт и контролировать движение документов.
• Создать эффективную систему архива: подготовка документов к архивному хранению, выдача и возврат дел, контроль сроков хранения, участие в экспертизе ценности документов.
• Выстроить справочно-поисковую систему и индексацию, чтобы нужный документ можно было быстро найти.
• Участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов по делопроизводству, унифицировать формы документов и консультировать сотрудников по вопросам документооборота.
• Контролировать правильность оформления документов, соблюдение требований к хранению и информационной безопасности, в том числе при работе с конфиденциальной информацией.

Что нам важно

• Опыт работы в делопроизводстве.
• Знание правил оформления, регистрации, систематизации и хранения документов.
• Опыт работы с архивом и электронным документооборотом.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и требований к организационно-распорядительной документации — преимущество.
• Умение самостоятельно создать систему и порядок там, где его пока нет.
• Системность, внимательность, ответственность и аккуратность.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность.
• Готовность быть внутренним экспертом и помогать сотрудникам правильно работать с документами.

Почему эта позиция может быть интересна

Здесь не нужно просто поддерживать уже работающий процесс. Вы сможете создать систему делопроизводства и архива компании с нуля и сделать её стандартом для всей организации.

Условия

• Официальное трудоустройство.
• Полностью белая заработная плата.
• График 5/2.
• Место работы: г. Солнечногорск, территория Индустриального парка Есипово.
• Квартальные и годовые стимулирующие выплаты по результатам работы.
• Горячие комплексные обеды за счёт компании.
• Собственная зона кафе с профессиональным бариста.
• Поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
• Возможности профессионального роста.

  Если вы умеете превращать документооборот в понятную и работающую систему — откликайтесь. Будем рады познакомиться на собеседовании!