Специалист по работе с технической документацией

Обязанности:

• Разработка и согласование нормативных документов, регламентов, положений, инструкций, бизнес-процессов, технических заданий и процедур технического блока компании;
• Актуализацию и приведение, в соответствии с Регламентом, действующих внутренних нормативных и распорядительных документов;
• Поддержание актуальности внутренних нормативных и распорядительных документов;
• Формирование и ведение Реестра действующих внутренних нормативных и распорядительных документов технического блока;
• Контроль и методологическая помощь подразделениям технического блока при разработке нормативных документов, регламентов.
• Разработку и актуализацию стандартных типовых Договоров технического блока;
• Формирование и ведение Реестра стандартных типовых Договоров технического блока;
• Формирование периодической отчетности;
• Контроль ведения нарядов на бумажном носителе и в Информационной системе управления техническим обслуживанием при проведении работ на инженерном оборудовании;
• Заведение на согласование в информационные системы договоров, актов, счетов, писем и прочих официальных документов, относящиеся к работе технического блока компании;
• Подготовку договоров с контрагентами в соответствии с утвержденными типовыми формами;
• Сверку первичных бухгалтерских документов с условиями договоров и коммерческих предложений;
• Ведение и актуализацию перечня контрагентов технического блока;
• Передачу в бухгалтерию первичных документов, согласованных с заинтересованными подразделением технического блока;
• Подготовку официальных писем, запросов и прочее относящиеся к работе технического блока.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно техническое).
• Опыт разработки технической документации и электронных документов.
• Опыт ведения учета, хранения и рассылки к технологической документации
• Педантичность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, дисциплинированность, аккуратность.

Условия:

• Место работы: г. Зеленоград, ул. Конструктора Лукина, д. 14А, территория ОЭЗ «Алабушево» , ЦОД «GREENBUSH DC»
• График работы 5/2, 9:00-18:00 (в пятницу до 16:45).
• Официальное оформление с первого дня работы.
• Официальная заработная плата; Итоговый уровень вознаграждения определяется с успешным кандидатом по итогам собеседования;
• У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь.
• Корпоративные тренинги и семинары;
• Расширенный социальный пакет: ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения родственников и членов семьи, онлайн-консультации юриста и психолога);
• Материальная помощь;
• Мобильная связь;