улица Клары Цеткин 120/1
Работа с руководителем:
-ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль);
- напоминания по срокам и договорённостям
организация встреч, календаря, созвонов;
подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски;
- выполнение поручений руководителя, рабочих и личных.
Коммуникации:
- обработка входящих писем и сообщений;
- фильтрация запросов (что можно решить без руководителя);
- взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами;
Документы и процессы:
- подготовка писем, служебных записок, договоров (черновики);
- контроль подписания и возврата документов;
- взаимодействие с бухгалтерией и офисными вопросами;
- наведение порядка в файлах и информации.
Требования:
Обязательно:
- системность, аккуратность, ответственность
умение работать с несколькими задачами одновременно
уверенное владение Excel (таблицы, формулы);
- грамотная устная и письменная речь;
- желание работать, расти и развиваться.
Будет плюсом
- работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)
базовое понимание маркетинга / SMM
Нам не подойдёт, если вы:
- ждёте чёткое ТЗ на каждую мелочь;
- не любите напоминать и контролировать;
- ищете спокойную, однообразную работу;
- избегаете ответственности.
Мы предлагаем:
- работу напрямую с собственником бизнеса;
- реальное влияние на процессы;
- рост роли и ответственности;
- пересмотр условий по результатам;
- понятные ожидания и задачи.
Как откликнуться:
В сопроводительном письме кратко опишите:
- какой у Вас опыт работы
- с какими задачами руководителя Вы чаще всего работали?
- какими инструментами Вы обычно пользуетесь для организации задач и сроков?
- отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье);
- рабочее время: 09:00 до 18:00 ( возможны ненормированные рабочие дни и переработки);
- своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
- предоставление корпоративной сотовой связи;
- уровень оплаты труда по результатам собеседования.
