Офис-менеджер

Обязанности:

• Управлять жизнью офиса. Встречать гостей, следить за чистотой и исправностью техники. Офис должен встречать команду готовым к работе.
• Быть опорой руководителю. Разгружать от «бумажной» рутины: собирать отчёты, контролировать поручения, организовывать переговоры ,обработка вакансий.
• Вести документооборот. Счета, договоры, ЭДО, первичка, касса. Ты не теряешь бумажки — ты знаешь, где что лежит.
• Осуществлять закупки , поиск , аналитика, от гвоздя до недвижимости. Аналитические способности, быстро в срок найти лучшие цены на что угодно, быстро и оперативно организовать доставку, сборку и тд
• Взаимодействовать с людьми. Ты — лицо компании. Встречаешь гостей, организуешь переговоры. Клиенты и партнёры чувствуют твою заботу и профессионализм.
• Взаимодействие с отделом продаж, помощь в сопровождении документации

Требования:

• Ты находишь общий язык с любым человеком и сохраняешь спокойствие в многозадачности.
• Предотвращаешь хаос ещё до его появления, легко расставляешь приоритеты.
• Уверенно работаешь в 1С и Битрикс24 (или готов(а) быстро изучить).
• Грамотно говоришь и пишешь на русском.
• Активно используешь ИИ-инструменты, чтобы ускорять рутину.

Условия:

• испытательный срок 1 месяц;
• з/п на время испытательного срока 60000 руб, далее 70000 руб
• график работы 5/2: пн-чт с 9.00 до 18.00 возможно с 8-30 до 17-30
• официальное оформление согласно ТК РФ
• современный офис