Бизнес-ассистент директора по развитию Федерации настольного тенниса России

Что нужно делать:

• контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит сотрудникам отдела и коллегам из других подразделений;
• помогать улучшать текущие бизнес-процессы (замечать, где процесс можно сделать проще или быстрее, предлагать и реализовывать изменения);
• вести документооборот отдела и взаимодействовать с бухгалтерией: проверять документы перед согласованием, контролировать корректность данных, отслеживать подписание и движение документов;
• решать организационные задачи отдела (например, получить или передать документы, забрать заказы и сувенирную продукцию;
• собирать информацию, аналитику и статистику под задачи руководителя, выделять главное и готовить короткие выводы.

Кого мы ищем:

нам важно, чтобы у вас уже был опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом и понимание специфики этой роли.

• самостоятельность: можете разобраться в задаче без подробной инструкции, предложить решение и довести его до результата. Держите в фокусе несколько задач, контролируете сроки и договорённости, возвращаетесь за результатом.
• внимательность и умение работать с информацией: уверенно работаете с документами, таблицами и цифрами, замечаете ошибки и детали. Можете быстро найти нужные данные, проверить их и собрать короткий вывод для руководителя.
• коммуникация и темп работы: легко взаимодействуете с разными людьми, не боитесь звонков, спокойно переключаетесь между задачами.
• мобильность: готовы к рабочим поездкам по Москве в течение дня (например, забрать документы, получить заказ или решить другой организационный вопрос)

Что предлагаем:

• погружение в работу Федерации и спортивные проекты, возможность работать рядом с руководителем и перенимать управленческий опыт;
• возможность расти внутри команды и постепенно брать больше ответственности;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00, работа из офиса в Москве по адресу Лужнецкая наб., 6, стр. 1;
• фиксированная оплата 150 000 рублей в месяц, оформление по ТК РФ. По итогам прохождения испытательного срока (3 месяца работы) подключение к ДМС.

Вместе с резюме пришлите небольшое сопроводительное письмо и расскажите об одной из самых сложных или нетипичных задач, с которой вы сталкивались в роли ассистента: какая это была задача → в чём сложность → как вы её решали → какой получили результат.

Внимательно изучим все отклики и вернемся с обратной связью в течение недели!