Старший специалист по административным вопросам

Что нужно делать:

• Обеспечивать текущие ремонты региональных офисов.
• Организовывать новые рабочие места и переезды работников в регионе.
• Обеспечивать документооборот компании: общий, финансовый, тендерная документация и др.
• Планировать, согласовывать (корректировать) и контролировать бюджет.
• Взаимодействовать с контролирующими органами государственной власти (Роспотребнадзор, Пожарный надзор и т.д.).
• Организовывать снабжения офисов (офисные принадлежности, вода, канцтовары, печатная продукция, продукты).
• Обеспечивать соблюдение мер пожарной безопасности офисов.
• Обеспечивать поддержание автопарка в соответствии с действующими политиками и процедурами.
• Поддерживать организацию охраны труда в регионе.
• Участвовать в планировании и подготовке корпоративных мероприятий
• Обеспечивать административную поддержку директора филиала.

Что для нас важно:

• Знание административно-хозяйственной деятельности.
• Знание электронного документооборота.
• Навыки работы с контрагентами.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Представление о работе с нормативами охраны труда (как преимущество).

Что вас ждет:

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.